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Deine Aufgaben im Überblick:

Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
Organisation, Einladung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Umsetzung der in der Versammlung gefassten Beschlüsse
Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Jahresabrechnungen
Überwachung und Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
Beauftragung, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister und Handwerker
Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandserfassung
Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und Behörden
Prüfung und Bearbeitung von Versicherungsfällen
Verwaltung von Gemeinschaftskonten und Zahlungsverkehr
Führung und Pflege der WEG-relevanten Unterlagen und Dokumentation

Deine Aufgaben im Überblick:

Deine Aufgaben im Überblick:

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen sowie Korrespondenz mit Kunden und Partnern
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern
Postbearbeitung
Vor- und Nachbereitung von Besichtigungsterminen
Unterstützung bei internen Projekten
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Deine Aufgaben im Überblick:

Unterstützung bei der Vermietung und dem Verkauf von Immobilien
Mitarbeit bei Wohnungsbesichtigungen und Kundenterminen
Erstellung und Pflege von Exposés sowie Inseraten in Online-Portalen
Erfassung und Pflege von Miet- und Objektdaten in der Verwaltungssoftware
Mitwirkung bei der Erstellung von Mietverträgen und Übergabeprotokollen
Einblicke in die kaufmännische Objektbewirtschaftung
Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
Einblicke in die Wohnungseigentumsverwaltung
Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Ablage)
Teilnahme an internen Schulungen und externem Berufsschulunterricht